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Prefeitura de Diamantino lança Programa

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A Prefeitura de Diamantino, por meio da Secretaria Municipal de Administração, lança, neste mês de setembro, o Programa “Papel Zero”, com o objetivo de reduzir gradualmente o uso de papel, digitalizar os processos administrativos e tornar a tramitação de documentos mais ágil, segura e eficiente.

A iniciativa será implantada em toda a administração municipal e prevê a adoção de ferramentas eletrônicas para a realização e o acompanhamento dos procedimentos internos.

O programa abrange secretarias, órgãos, setores operacionais e entidades vinculadas ao Poder Executivo Municipal. Entre os objetivos também estão a redução de custos com impressão, transporte de documentos e manutenção de arquivos físicos, além da ampliação da rastreabilidade e segurança das informações.

A secretária municipal de Administração, Michelle Nobile, explica que o programa alia tecnologia, economia de recursos e responsabilidade ambiental.

“Além de tornar os processos mais ágeis e facilitar o acesso às informações, vamos reduzir gradualmente o uso de papel e de outros materiais utilizados no dia a dia dos setores. É uma iniciativa que une tecnologia, economia de recursos e responsabilidade ambiental, com uma implantação feita por etapas para que todos possam se adaptar às novas ferramentas.”

Entre as ferramentas que fazem parte desse processo estão soluções destinadas aos servidores municipais. Por meio do aplicativo Coplan RH, o servidor poderá acompanhar informações funcionais e realizar procedimentos como consulta de holerite e férias, envio de atestados e apresentação de justificativas relacionadas ao ponto.

O município também conta com o Portal do Servidor, acessado pelo site da Prefeitura, onde é possível consultar holerite, espelho de ponto, período aquisitivo de férias e dados cadastrais. Outras ferramentas digitais serão incorporadas gradualmente, incluindo serviços destinados aos fornecedores e aos procedimentos internos da administração.

A implantação do Programa “Papel Zero” será realizada em quatro fases, com prazo de até 180 dias. O processo começa pelo diagnóstico e mapeamento das rotinas das secretarias, passa pela simplificação dos fluxos e configuração do sistema e segue com a capacitação dos servidores e testes das ferramentas até a operação definitiva do processo eletrônico.

Para acompanhar a implantação, será criado o Grupo de Trabalho Intersetorial do Programa Papel Zero (GT-Papel Zero), vinculado à Secretaria Municipal de Administração e composto por representantes das secretarias municipais. O grupo ficará responsável por acompanhar as rotinas de cada setor, identificar procedimentos que podem ser simplificados e auxiliar na implantação e utilização do sistema.

Ao final das quatro fases, os novos processos administrativos passarão a ser realizados em formato eletrônico, deixando de ser iniciados e tramitados em papel. Os documentos produzidos e assinados eletronicamente terão validade jurídica equivalente aos documentos físicos.

Durante o período de implantação, a Prefeitura realizará orientações e capacitações para apresentar as novas ferramentas e preparar os servidores para a utilização dos serviços digitais.

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Em defesa da população, prefeito Chico Mendes cobra respostas da Águas de Diamantino durante audiência pública

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Em audiência pública realizada nesta quarta-feira (14.10), no Mini Centro Olímpico Darcy Capistrano, em Diamantino, foram discutidos os problemas no abastecimento de água e a prestação dos serviços de esgotamento sanitário no município. O encontro reuniu representantes do poder público, da concessionária Águas de Diamantino, da Agência Intermunicipal de Regulação e Fiscalização (AGIRF) e moradores para apresentar demandas, cobrar esclarecimentos e discutir medidas para melhorar os serviços.

Durante a audiência, o prefeito Chico Mendes apresentou o posicionamento da administração municipal em defesa da população diante das reclamações sobre a falta de água e cobrou respostas da concessionária sobre as interrupções no fornecimento. Entre os principais pontos discutidos estiveram as causas dos problemas, os investimentos realizados e as medidas necessárias para garantir a regularidade do abastecimento.

“A falta de água em Diamantino é inadmissível. A população tem razão de cobrar e nós também estamos cobrando. Durante nossa gestão, buscamos compreender as obrigações previstas no contrato, cobramos a concessionária e acionamos a AGIRF para acompanhar a situação. Agora, queremos respostas concretas, com medidas que realmente resolvam os problemas.”

O contrato de concessão nº 217/2014, firmado entre o Município e a Águas de Diamantino, estabelece as responsabilidades da empresa pela operação, manutenção e execução dos investimentos nos sistemas de abastecimento de água e esgotamento sanitário. A Prefeitura, como poder concedente, tem a atribuição de acompanhar a execução contratual, enquanto a Agência Intermunicipal de Regulação e Fiscalização (AGIRF) é responsável pela regulação e fiscalização dos serviços.

Os indicadores de desempenho da concessionária também integraram a pauta. Um diagnóstico técnico de setembro de 2026 apontou um índice de perdas de água de 68%, dado que serviu de referência para a discussão sobre o cumprimento das metas previstas no contrato. 

Outro assunto abordado foi a proposta de atualização do contrato de concessão, firmado em 2014. A administração municipal trabalha na revisão de metas e indicadores de desempenho, além da previsão de planos e protocolos para situações emergenciais e da adequação das metas de cobertura do esgotamento sanitário às exigências do Marco Legal do Saneamento Básico.

 

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